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1. PI和PO 形式发.票，采购订单

PI是Proforma Invoice的缩写，名字叫形式发.票，其实它的作用就是一个付.款依据，是供应商发给客户的，其中会附带银行账号信息，小订单或者小公司一般都不写合同，直接按照形式发.票付.款。 PO是Purchasing Order的缩写，是客户发给供应商的一个表格，里面包含了采购产品的具体要求，供应商做货就按照这个来。

2. Sales Contract 销售合同

其实PI和PO的组合就是销售合同了，只不过再加上一下其他的具体条款，更加的正规。在实际操作当中，很少有供应商会去这么操作，特别是熟客，在出口这行，极少有公司会去因为没有签订正规合同去逃避责任和欺骗客户。这个也是这行的一个不成文的规则，包括内销也是，除非是特殊产品，特殊行业，或者金额特别大的订单。

3. Bank Note/Slip 水单

水单就是银行给付款方的付.款凭证，底单。以此证明你操作过账户，进行过资金或者服务变动。实际操作中，水单是要和收款方的实际到款进行核对的，收款金额和水单一致，才会安排业务员下订单到车间生产。

4. Booking Note 订舱单

这个是货代发给供应商这边的一个单据，填写货物品名，克重，体积，公司名称。发海运空运都要预先订好舱位， 以便在截关日期前安排好送货进舱。实际操作中，经常会听到货代在供应商订舱的时候说“三截六开”，“五截三开”等等，意思就是周三截止报关，周六开船。

5. Packing List 装箱单

是供货方提供给客户，关于货物详细描述的单据，详细记载包装方式、包装材料、包装件数、货物规格、数量、重量等内容，便于进口商或海关等有关部门对货物的核准的单据。

6. Commercial Invoice 商业发.票

是供应商提供给进口方的，关于货物的名称、规格、价格、数量、金额、包装的票.据，是进口方进行报关收货的重要凭据文件。

7. C/O Certificate of Origin 原产地证

货物进口方收货提供货物的原产地的证明，以便海关核准。

8. Bill of Lading B/L，提单

货物物权的凭证，是进口方提取货物的重要单据。分两种，一种是货代提单，一种是船公司提单。散货（Bulk）需要拼柜（也就是很多家公司的货凑在一起凑足一个集装箱），这个进口方收货就是用货代签发的提单，到货代在目的港的代理人那里缴费提货; 如果是整柜出口，进口方都是用原船公司提单提货，也叫“船东单”，是可以进行买卖的物权凭证。

9. Shipping Order, S/O 托运单

是货代和供应商之间签订的运输合同，包括发货人和收货人名字，联系方式，货物的详细描述，货物唛头等等。一经签订就不好更改了，因为这个上面的信息是货代要交到船公司的，海关需要盖章放行，也是运费结算的依据。

10．Customs Declaration 报关单

一般这个报关都是交给货代操作，因为比较麻烦，所以还有一个报关委托书，实际帮忙报关的是报关行。这里还涉及到一个核销单，是出口退税的重要凭证，有这个才有退税，真金白银，极其值钱的单据！